Грузоперевозки
для Юридических лиц

Статьи

Правила взаимодествия как наладить эффективное сотрудничество с транспортной компанией

Делегируя обязанности

по перевозке грузов транспортной компании, руководитель предприятия освобождает себя от большинства проблем, связанных с транспортной логистикой. Вместе с тем, организация взаимодействия заказчика транспортных услуг и их исполнителя имеет немало нюансов и сложностей. Рассмотрим их по порядку.

На стадии подготовки

Казалось бы, нет ничего проще – позвонить перевозчику, описать задачу, договориться о цене, выбрать подходящие транспортные средства и сделать заказ. Но на деле так просто бывает не всегда. В частности, перевозка негабаритных грузов требует выезда на место погрузки специалиста для предварительной оценки и планирования работ. Во всех случаях предварительного мониторинга требует переезд офиса или магазина.

На стадии предварительных переговоров чрезвычайно важно детально описать характер, вес и размеры предназначенного для перемещения груза.

Некоторые виды грузов обязан сопровождать экспедитор.

Особого отношения требуют ценные и хрупкие грузы. Дополнительными мерами безопасности при перемещении ценных грузов является их пломбирование и сопровождение перевозки экспедитором, а также дополнительное страхование – все это следует заранее оговаривать с перевозчиком.

Не лишним будет узнать о маршруте транспортировки, а также о возможности замены машины при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Также следует спросить, имеет ли перевозчик возможность постоянно отслеживать перемещение своих автомашин.

Если Вы обращаетесь к перевозчику в первый раз, необходимо спросить о наличии у него страховки экспедиторской ответственности. Еще одним важным вопросом являются условия оплаты транспортных услуг – серьезные компании, как правило, предоставляют клиентам возможность оплачивать перевозки после их осуществления.

Отдельно следует поинтересоваться сроками возврата сопроводительных документов к грузу.

Заключаем договор

Ключевым документом, определяющим взаимоотношения грузовладельца и перевозчика, является договор на перевозку груза.

Перед заключением договора его существенные условия указываются в заявке на перевозку груза. В заявке указывается количество, вес, комплектация, качественные характеристики и цена груза, конкретные сроки, расстояние и маршрут его доставки, а также форма ответственности перевозчика за перевозимый товар.

После улаживания всех спорных вопросов и неясностей с грузоперевозчиком заключается договор. Он обязательно включает указание точного времени и адресов погрузки и разгрузки, маршрута транспортировки груза, его полное описание, характеристики транспортных средств, также указываются полная стоимость услуги и условия ее оплаты.

При заключении договора следует обратить особое внимание на дополнительные условия перевозки груза, если он требует бережного обращения или особых условий транспортировки. Кроме того, стоит попросить перевозчика предоставить сканированные копии документов на автомашины и водителей транспортных средств, участвующих в перевозке.

Погрузка, перевозка и прием груза

К моменту подачи транспорта следует убедиться в готовности груза к отправке и наличии на него всех необходимых товарно-транспортных документов, включая пропуска на право проезда к местам выгрузки. Следует помнить, что в ряде случаев перевозчик вправе отказаться от транспортировки груза: если он предъявлен к погрузке в ненадлежащем виде или упаковке, не предусмотрен заявкой или его вес превышает грузоподъемность предоставленного транспорта, а также в ряде других случаев.

Сам процесс перевозки никакого участия заказчика уже не требует – ответственная транспортная компания всегда сможет информировать клиента о месте нахождения груза и точных сроках его доставки. Впрочем, можно предусмотреть создание на маршруте движения ряда контрольных точек, о прохождении которых будет сообщать перевозчик.

А вот процесс приема груза в точке выгрузки требует особого внимания. Прежде всего, следует заблаговременно обеспечить место для разгрузки и подъездных путей к нему. После прибытия груза следует убедиться в его сохранности, обратить внимание на состояние упаковки, если груз был опломбирован – внимательно изучить состояние пломб. Также следует осмотреть само транспортное средство на предмет повреждений.

После этого начинается разгрузка машины, товар проходит предварительную приемку по числу грузовых мест и пересчитывается. И только потом можно подписывать документы о приеме груза.

Заказать услугу
Вернуться назад
Контакты
г. Москва
Стать клиентом
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь предоставить Ваши персональные данные Политика обработки персональных данных
Заказать грузоперевозку
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь предоставить Ваши персональные данные Политика обработки персональных данных
Узнать цену
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь предоставить Ваши персональные данные Политика обработки персональных данных
Заказать звонок
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь предоставить Ваши персональные данные Политика обработки персональных данных
Получить предложения
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь предоставить Ваши персональные данные Политика обработки персональных данных
Спасибо!
В ближайшее время
с Вами свяжется менеджер